Grid.ID melansir dari Times of India, berikut adalah 6 cara untuk membuat meeting online tetap efektif.
- Periksa semua sistem terlebih dahulu
Meskipun kamu percaya diri, selalu lebih baik untuk memeriksa semua sistem dan perangkat (seperti kamera, mikrofon, jaringan) terlebih dahulu.
Mungkin ada berbagai kesulitan teknis yang mungkin tidak disadari sampai muncul di tengah rapat.
Minta semua peserta untuk me-restart komputer mereka setengah jam sebelum rapat untuk menghindari perbedaan selama pertemuan dan untuk memastikan kamu dan kolega selaras dan di koneksi yang sama dengan aman.
- Berpakaian rapi
Meskipun kamu mungkin berpikir pertemuan online berbeda dari pertemuan tatap muka, kamu salah besar.
Berada dalam bingkai virtual membuat kamu semakin terlihat.
Ini menuntutmu untuk selalu rapi setiap saat.
Kamu juga harus memastikan untuk menyapa orang dan memiliki sikap yang menarik.
Pertahankan efek tenang dan tampilkan diri dalam nada bersahabat yang akan membuat mereka merespons dengan cara yang sama.
- Memiliki agenda yang jelas dan terstruktur
Jangan pernah memulai rapat tanpa rencana yang jelas dan terstruktur.
Pertemuan diadakan untuk mencapai kesimpulan dan untuk memfasilitasi pengambilan keputusan.