Jika kamu gagal memberikan struktur dasar dan penjelasan yang jelas untuk presentasi, itu bisa berubah menjadi bencana dan hanya akan membuang-buang waktu semua orang.
Lebih baik, siapkan agenda dan kirimkan ke semua peserta sebelum pertemuan untuk mencapai efisiensi maksimum
- Jangan menghindar dari kamera
Kontak mata adalah suatu keharusan dalam segala bentuk pertemuan.
Kamu tidak boleh tampak terganggu.
Keterlibatan juga merupakan kebutuhan dasar dalam semua pertemuan online.
Inilah yang menentukan dedikasi dan komitmen.
Pastikan kamu menempatkan kamera pada sudut yang baik dan menguntungkan di mana semua peserta dapat melihat.
- Berikan ruang untuk interaksi dan umpan balik
Meskipun pertemuan tatap muka mungkin lebih interaktif dan lebih rentan terhadap umpan balik yang lebih baik, dalam rapat virtual, kamu harus menyediakan ruang untuk interaksi tersebut.
Kamu harus terlibat dengan setiap peserta dan merujuk mereka dengan nama mereka untuk memastikan tanggapan mereka sebagai balasan.
Selain itu, kamu dapat membuat ruang obrolan publik tempat orang dapat terus memberi ulasan, yang dapat kamu lihat nanti.
- Akhiri dengan catatan yang jela
Pastikan kamu menyimpulkan rapat dengan jelas.
Meskipun banyak yang akan terganggu atau sedikit memperhatikan diskusi selama pertemuan online, sangat penting bagi kamu untuk menyajikan hasil rapat yang jelas dan terangkum untuk semua peserta.
Ini akan meninggalkan kesan yang efektif dan abadi tentangmu di benak rekan-rekan.
(*)