Sementara itu, sang programer yang digugat, Timothy Lloyd bekerja sebagai administrator sistem komputer di Omega dari tahun 1985 sampai 10 Juli 1996.
Dia bekerja dengan jaringan komputer Novell dan memasangnya ke sistem komputer Omega.
Program ini bekerja untuk memastikan bahwa semua dokumen Omega dapat disimpan di server file pusat.
Lloyd adalah satu-satunya karyawan Omega yang mempertahankan klien Novell dan memiliki "akses keamanan tingkat atas"; namun, pembela menegaskan bahwa orang lain di perusahaan tersebut memiliki akses.
Menurut pakar pemerintah, "akses berarti (sebuah) akun memiliki akses penuh ke semua yang ada di server.”
Lloyd juga satu-satunya karyawan yang bertanggung jawab untuk mencadangkan informasi ke server.
Pada tahun 1994 atau 1995, Lloyd mulai menunjukkan kinerja yang buruk hingga memaksa perusahaan untuk memindahkannya secara lateral dengan harapan memperbaiki perilakunya.
Seorang saksi dari pemerintah bersaksi bahwa meskipun itu adalah langkah lateral, itu pada kenyataannya dianggap sebagai penurunan pangkat oleh perusahaan.
Supervisor baru Lloyd bertanya kepadanya tentang sistem cadangan dan ingin dia memanggil beberapa orang lagi tetapi dia tidak pernah melakukannya.
Selain itu, ia menerapkan kebijakan di seluruh perusahaan bahwa karyawan tidak lagi diizinkan untuk membuat cadangan file pribadi mereka.