5 Tips Komunikasi dengan Rekan Kerja lewat Pesan Teks, Hindari Hal Ini

Parapuan.co - Ada berbagai cara komunikasi dengan rekan kerja dalam dunia profesional yang bisa dilakukan, salah satunya melalui pesan teks.

Akan tetapi, karena kamu hanya bisa mengetahui pesan berdasarkan kata-kata, cara koamunikasi ini memiliki tantangan tersendiri.

Pasalnya, jika dilakukan dengan cara yang salah, dampaknya bukan hanya pesan tak sampai, tetapi bisa membuat timmu miskomunikasi hingga mengganggu alur kerjamu.

Maka itu, melansir laman Make Use Of, PARAPUAN telah merangkum 5 tips komunikasi dengan kerja melalui pesan teks yang bisa kamu coba. Yuk, simak!

1. Hindari Penggunaan Singkatan

Tidak peduli seberapa dekat kamu dengan rekan bisnis atau kolegamu, komunikasi dengan mereka tidak boleh bersifat informal.

Menggunakan singkatan yang tak perlu dalam pesan teks justru cenderung menggambarkan pandangan yang tidak profesional.

Kamu tidak harus terlalu kaku, tetapi menggunakan singkatan seperti "gw" alih-alih kata "saya" dalam percakapan yang berhubungan dengan pekerjaan tidaklah etis.

Hal ini bisa menjadi perubahan besar bagi kebanyakan orang yang mengharapkan pesan berbasis teks terpadu dan terstruktur.

Baca Juga: Selain Jurnalistik, 5 Jurusan Kuliah Ini Cocok buat Pencinta Traveling

2. Kirim pada Waktu yang Baik

Komunikasi melalui pesan teks memberi hak istimewa untuk membalas pesan pada waktu yang tepat. Namun, itu tidak boleh dengan mengorbankan penerima kamu, ya.

Misalnya, tidak pantas mengirim pesan teks di tengah malam atau dini hari kecuali mereka secara khusus memberi tahu kamu bahwa itu bukan masalah.

Kamu pun seharusnya tidak mengharapkan balasan cepat untuk pesan semacam itu. Yang terbaik adalah mengirim semua pesan terkait pekerjaan selama jam kerja.

3. Gunakan Emoji Hanya saat Diperlukan

Emoji tidak buruk. Faktanya, mereka telah memengaruhi cara kita berkomunikasi secara positif. Emoji membantu kamu mengekspresikan emosi tertentu dengan tepat.

Saat mengirim teks yang berhubungan dengan pekerjaan, kamu tidak harus sepenuhnya menghilangkan penggunaan emoji dalam pesan teks.

Sebaliknya, kamu harus tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya, sehingga tidak membuat kesan yang salah. Jika kamu tidak yakin kapan harus menggunakannya, tak usah saja.

4. Jangan Membuat Asumsi

Baca Juga: Pengaruhi Reputasi di Kantor, Hindari 6 Kesalahan Komunikasi lewat Pesan Ini

Dalam berkirim pesan, ada kecenderungan untuk berasumsi kapan dan bagaimana penerima akan menanggapi pesan kamu.

Melakukan hal ini dapat memengaruhi suasana hati Kawan Puan secara negatif karena respons mereka mungkin sangat berbeda.

Tidak peduli seberapa lambat penerima kamu membalas, jangan pernah berasumsi apa yang mereka pikirkan saat membaca pesanmu.

Tunggu sampai kamu mendengar kabar dari mereka. Toh, kamu pun dapat mengirim pengingat apabila pesan teks itu mendesak.

5. Koreksi Pesan sebelum Dikirim

Jangan terburu-buru untuk menekan "kirim" tanpa mengoreksi pesan teks kamu.

Sangat mudah untuk tidak melihat kesalahan kecil dalam tulisanmu, jadi luangkan waktu untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh SMS, obrolan, atau email yang ditulis dengan buruk daripada memperbaikinya pertama kali.

Baca Juga: Ada Bahasa Tubuh, Ini 5 Keterampilan Komunikasi yang Diperlukan di Tempat Kerja

Nah, itulah 5 tips komunikasi melalui pesan teks dengan rekan kerja untuk mempermudah pekerjaan jarak jauh kamu selama WFH. Semoga membantu! (*)

PROMOTED CONTENT