Grid.ID - Di era bisnis yang dinamis dan terus berubah, menjaga aktivitas operasional dan mendorong pertumbuhan masih menjadi tantangan utama bagi perusahaan.
Dalam menghadapi kompleksitas tersebut, Enterprise Reosurce Planning (ERP) muncul sebagai solusi strategis yang berperan untuk mengintegrasikan berbagai aspek bisnis ke dalam satu platform terpadu.
Di Indonesia, adopsi ERP perusahaan terus mencetak peningkatan yang masif, khususnya pada 2023. Kondisi ini mencerminkan bahwa ERP banyak dibutuhkan oleh berbagai perusahaan.
Namun, apa yang dimaksud dengan sistem ERP dan mengapa keberadaannya begitu krusial untuk kemajuan perusahaan? Berikut pemaparannya.
Apa itu ERP?
Enterprise Resource Planning atau dikenal sebagai ERP adalah sistem informasi yang membantu mengelola berbagai proses bisnis dalam suatu kesatuan terintegrasi, mulai dari pemasaran, produksi, pembelian, dan akuntansi.
Sistem ini menyimpan semua transaksi dalam sebuah database yang digunakan oleh perusahaan dan menyediakan alat pelaporan manajemen.
ERP juga akan menyatukan berbagai fungsi manajemen ke dalam sistem yang terintegrasi, sehingga arus informasi ini dapat dikelola dan difungsikan di seluruh lini manajemen.
Sistem ERP juga dirancang untuk mengotomatisasi proses dasar di seluruh organisasi atau perusahaan melalui penggunaan database terpusat.
Dengan begitu, ERP menghilangkan kebutuhan untuk sistem yang berbeda yang dikelola oleh berbagai unit kerja dalam organisasi tersebut.
Fungsi ERP
Di tengah perkembangan bisnis yang terus berubah setiap tahunnya, ERP telah menjadi elemen krusial dalam meningkatkan efisiensi dan integrasi sistem informasi perusahaan.
ERP tidak hanya mencakup aspek teknologi, melainkan juga menjadi pondasi yang mampu mengubah cara perusahaan untuk mengelola dan menyusun sumber daya mereka.
Berikut adalah fungsi dari ERP yang akan didapat perusahaan.
1. Manajemen sumber daya
Fungsi pertama dari sistem ERP terletak pada integrasi dan pengelolaan menyeluruh terhadap sumber daya perusahaan.
Integrasi ini mencakup manajemen keuangan, pengadaan, akuntansi, manajemen aset, dan pengelolaan inventaris.
Dengan kapabilitas ini, perusahaan dapat memantau dan mengelola semua aspek krusial dalam operasi bisnis mereka secara efisien dan terkoordinasi.
2. Perencanaan sumber daya
Fungsi kedua dari sistem ERP adalah perencanaan sumber daya perusahaan yang mencakup informasi real-time terkait stok, permintaan, dan produksi.
Dengan memanfaatkan akses ke data terkini, perusahaan dapat merencanakan pengadaan bahan baku, mengkoordinasikan proses produksi, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya dengan efisiensi yang tinggi.
3. Pengelolaan hubungan dengan konsumen
Pada fungsi ketiga sistem ERP adalah manajemen hubungan pelanggan atau dikenal sebagai Customer Relationship Management (CRM).
Dalam sistem ERP, perusahaan dapat secara mengelola hubungan dengan pelanggan secara sistematis.
Hal ini mencakup administrasi basis data pelanggan, kegiatan penjualan, pemasaran, layanan dukungan pelanggan, serta analisis kepuasan pelanggan.
Dengan memanfaatkan fungsi ini, beberapa perusahaan dapat meningkatkan interaksi dengan pelanggan, mengoptimalkan proses penjualan, dan meningkatkan kualitas layanan pelanggan.
4. Manajemen rantai pasok
Fungsi ERP lainnya adalah manajemen rantai pasok. ERP dapat mengintegrasikan berbagai elemen, termasuk pemasok, produksi, distribusi, dan logistik.
Dengan memonitor dan mengelola alur barang dan informasi dengan efisien, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan menjadi lebih responsif terhadap kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
5. Analisis dan pelaporan
ERP memiliki fasilitas analisis dan pelaporan yang canggih dan kuat. Dengan memanfaatkan alat analisis data terpadu, perusahaan dapat dengan mudah mengakses informasi yang relevan dan menghasilkan laporan bisnis yang akurat.
Keahlian ini diharapkan mampu memberikan manfaat signifikan kepada manajemen, khususnya memungkinkan mereka mengambil keputusan yang tepat berdasarkan data yang tersedia.
6. Manajemen proyek
ERP juga memiliki peran dalam manajemen proyek. Fungsi tersebut mencakup perencanaan, alokasi sumber daya, pengelolaan anggaran, penjadwalan, dan pelaporan proyek.
Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan serta mengkoordinasikan semua aspek proyek dalam satu platform, memberikan peningkatan efisiensi, dan kontrol yang lebih baik terhadap jalannya proyek tersebut.
7. Kepatuhan dan keamanan data
Pada fungsi terakhir dari sistem ERP adalah perusahaan dapat memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan internal.
Dengan mengelola akses pengguna dan mengendalikan hak akses, sistem ERP menjaga keamanan data dan mencegah akses yang tidak sah.
Berbagai fungsi tersebut pada dasarnya membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan mendukung pengambilan keputusan.
Dengan demikian, proses bisnis dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Contoh-contoh sistem ERP untuk inovasi bisnis
Dalam era pertumbuhan teknologi yang terus berkembang, perangkat lunak sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi semakin krusial dalam mendukung operasional bisnis di Indonesia.
Oleh karena itu, banyak perusahaan atau organisasi berupaya untuk dapat mengadopsi perangkat lunak ERP untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kinerja bisnis mereka.
Berikut ini merupakan daftar 17 contoh software ERP terbaik yang dapat Anda pertimbangkan, antara lain:
1. IDMETAFORA ERP
IDMETAFORA ERP adalah perusahaan penyedia solusi Enterprise Resource Planning (ERP) yang berpusat di Yogyakarta.
IDMETAFORA ERP sendiri telah menjadi pilihan banyak perusahaan dalam mendukung operasional bisnis mereka di Indonesia.
Sebagai konsultan yang telah lama beroperasi, IDMETAFORA ERP terus berupaya menjadi mitra andal dalam hal menyediakan solusi ERP terintegrasi dan efisien.
IDMETAFORA juga telah dipercaya oleh ratusan perusahaan besar, seperti PT Pertamina (Persero), PT Chandra Asri Petrochemical Tbk, serta berbagai perusahaan multinasional dari berbagai negara.
Tim ahli IDMETAFORA juga memiliki pengalaman luas dalam mengimplementasikan solusi ERP di berbagai sektor, mulai dari industri manufaktur, distribusi, hingga ritel.
IDMETAFORA tidak hanya menyediakan solusi teknologi, melainkan juga menawarkan layanan konsultasi ERP menyeluruh. Layanan tersebut mencakup tahap implementasi dan dukungan pasca-implementasi.
IDMETAFORA juga berusaha memahami kebutuhan unik setiap perusahaan dan menawarkan solusi yang dapat disesuaikan.
Melalui penerapan solusi ERP dari IDMETAFORA, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Dengan fokus pada kepercayaan pelanggan dan kualitas pelayanan, IDMETAFORA memandang kepercayaan sebagai landasan utama dalam kemitraan jangka panjang.
Komitmen IDMETAFORA terletak pada peningkatan berkelanjutan dan penyediaan solusi ERP inovatif serta handal untuk memenuhi atau bahkan melampaui harapan klien.
Tim IDMETAFORA tidak hanya memberikan dukungan teknis, tetapi juga berperan aktif dalam memandu integrasi sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan.
IDMETAFORA tidak hanya bertujuan menjadi penyedia ERP yang handal, tetapi juga menjadi mitra jangka panjang yang memahami dan mendukung pertumbuhan bisnis klien dengan penuh dedikasi dan keahlian.
IDMETAFORA juga memberikan fleksibilitas kepada perusahaan untuk menyesuaikan tim tanpa membebani keuangan.
Dengan demikian, pertumbuhan perusahaan dapat sejalan dengan kemudahan penggunaan dan skalabilitas tanpa menambah beban biaya yang tidak diinginkan.
Framework ERP yang dimiliki IDMETAFORA dirancang secara cermat untuk menangani perencanaan pengembangan yang kompleks.
Dengan fokus pada skalabilitas dan adaptabilitas, IDMETAFORA tidak hanya memenuhi kebutuhan saat ini, tetapi juga memberikan dasar yang kokoh untuk pertumbuhan yang berkelanjutan.
IDMETAFORA ERP juga menawarkan fleksibilitas finansial yang optimal dengan opsi pembayaran berbasis modul.
IDMETAFORA ERP memberikan solusi yang dapat diadaptasi sesuai skala dan kebutuhan bisnis konsumen, sehingga mampu menjadi pilihan yang ekonomis dan efisien.
2. SAP Business One
SAP Business One menyediakan data bisnis, analitik, dan pelaporan yang komprehensif untuk perusahaan di berbagai sektor.
Selain mengelola penjualan, pembelian, inventaris, transaksi buku besar, serta informasi pelanggan dan pemasok, software ini juga menyajikan fitur untuk manajemen dan kolaborasi proyek.
SAP Business One tidak hanya memberikan kontrol yang lebih baik untuk operasional bisnis, tetapi juga menjadi alat yang efektif untuk membuat keputusan terkait investasi masa depan, meningkatkan efisiensi, dan produktivitas dalam berbagai aspek operasional perusahaan.
Keunggulan SAP Business One meliputi kemampuan untuk bekerja dengan data secara real-time dan memastikan ketersediaan informasi yang akurat dan terkini.
Software ini menyediakan solusi yang sesuai untuk berbagai skala bisnis, baik kecil, menengah, maupun besar.
Dengan antarmuka pengguna yang mudah dipahami dan dukungan untuk alur kerja kolaboratif, SAP Business One bertujuan untuk mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, menjernihkan transparansi, dan meningkatkan akuntabilitas.
3. Oracle Netsuite ERP
Oracle NetSuite merupakan contoh software ERP terintegrasi yang dirancang untuk mendukung berbagai aspek bisnis manajemen.
Aspek bisnis tersebut mencakup keuangan, persediaan, produksi, penjualan, manajemen proyek, dan layanan pelanggan yang tergabung dalam satu platform.
Software ERP ini tidak hanya memberikan kemudahan akses data bisnis secara online melalui berbagai aplikasi bisnis lain, tetapi juga memungkinkan perusahaan berkembang dengan lebih efisien.
Dengan memanfaatkan Oracle NetSuite, perusahaan dapat menyatukan semua sistem terpisah ke dalam satu platform terpusat untuk mengelola operasional.
Oracle NetSuite ERP dikenal dengan waktu implementasi yang relatif singkat. Sistem ini tidak hanya ramah pengguna, tetapi juga dirancang untuk mudah dipahami pengguna.
Kelebihan lainnya, software ini menggunakan sistem cloud, sehingga bisa diakses dari berbagai lokasi.
Dengan sistem ini, Oracle NetSuite ERP memungkinkan perusahaan untuk mengakses data mereka secara global, serta memberikan fleksibilitas dalam manajemen operasional dari berbagai sudut dunia.
4. Ramco ERP
Ramco Enterprise Resource Planning adalah sistem perangkat lunak bisnis yang menyediakan solusi menyeluruh untuk perencanaan, pengelolaan, dan integrasi berbagai proses operasional dalam suatu perusahaan.
Dengan menyediakan modul dan fitur yang beragam, platform ini juga dirancang untuk mendukung fungsi-fungsi krusial.
Fungsi ini termasuk sistem penggajian, manajemen waktu, manajemen tenaga kerja kontrak, keuangan dan akuntansi, manajemen aset, manajemen transportasi, serta manajemen gudang.
5. Deskera
Deskera adalah aplikasi manajemen perusahaan terintegrasi berbasis cloud.
Perangkat lunak ini dapat mengotomatisasi tugas-tugas bisnis sehari-hari seperti pencatatan buku, manajemen stok, pemrosesan gaji, hingga manajemen tenaga kerja.
Meski melayani bisnis dari berbagai ukuran, Deskera cenderung lebih menargetkan konsumen dari Usaha Kecil dan Menengah (SME).
Deskera ini juga mengembangkan perangkat lunak berbasis cloud yang terdiri dari Enterprise Resource Planning (ERP), Manufacturing Resource Planning (MRP), dan Customer Relationship Management (CRM).
Tersedia juga software Human Resource Management System (HRMS), Project Management (PM), dan Learning Management System (LMS).
Dengan basis data besar yang mereka miliki, Deskara menyediakan alat industri yang diperlukan untuk merancang solusi baru yang memenuhi kebutuhan basis pelanggan yang luas.
6. Tigernix ERP
Tigernix ERP adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) yang tangguh, fleksibel, aman, dan komprehensif.
Platform ini dirancang untuk menyatukan semua proses bisnis perusahaan dengan mudah.
Meskipun bersifat kompleks, Tigernix ERP memiliki antarmuka yang sederhana dengan lebih dari 200 modul yang dapat diperluas dan disesuaikan.
7. Brightpearl
Brightpearl adalah sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud yang umum digunakan di sektor ritel dan grosir.
Tujuan utama dari sistem ini adalah mengotomatisasi back office sehingga penjual dapat fokus pada pengembangan bisnis mereka dengan lebih efisien.
Brightpearl menyediakan sistem back office terintegrasi yang mencakup manajemen keuangan, inventaris, manajemen pesanan penjualan, manajemen pembelian dan pemasok, serta CRM, gudang dan logistik.
Zoho ERP Custom adalah perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat disesuaikan oleh pengguna sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik masing-masing bisnis.
Dengan Zoho ERP Custom, pengguna dapat memiliki kemampuan untuk membangun perangkat lunak ERP secara mandiri dan efisien, dengan sedikit atau tanpa melibatkan proses pengkodean yang rumit.
Perangkat lunak ini juga memberikan fleksibilitas kepada pengguna untuk mengelola, mengotomatisasi, dan mengintegrasikan berbagai sistem bisnis mereka.
Opsi kustomisasi yang ditawarkan mencakup berbagai aspek operasional bisnis, mulai dari penjualan dan pemasaran hingga keuangan dan dukungan pelanggan.
Sage Intact dikenal sebagai perusahaan perangkat lunak yang menyediakan beragam solusi bisnis, termasuk perangkat lunak ERP untuk mendukung proses bisnis perusahaan kecil dan menengah secara global.
Salah satu keunggulan utama Sage Intact adalah skalabilitas. Sebab, platform ini dirancang untuk tumbuh seiring dengan perkembangan bisnis penggunanya.
Sage Intact juga menyediakan dukungan kritis dan efektif untuk berbagai proses inti bisnis, seperti manufaktur, layanan pelanggan, business intelligence (BI), pengelolaan vendor, penjualan dan pemasaran, hingga operasional.
Perangkat lunak Sage memiliki beberapa keunggulan, salah satunya, platform berbasis cloud yang tidak memerlukan unduhan atau instalasi.
Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis sebelum pembelian, serta fitur pelaporan yang fleksibel dan kuat, mencakup laporan keuangan bulanan, triwulanan, tahunan, dan perbandingan antar periode waktu.
Workday ERP merupakan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis cloud yang mengintegrasikan fungsi-fungsi penting dalam satu platform terpadu.
Ini memberikan perusahaan kemampuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Workday ERP memiliki keunggulan, termasuk antarmuka pengguna yang ramah dan mudah digunakan, analitik yang kuat untuk wawasan bisnis mendalam, serta tingkat kecepatan dan skalabilitas yang tinggi.
SAP S/4 HANA adalah kependekan dari SAP Business Suite 4 SAP HANA.
Platform ini dirancang untuk mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti manajemen keuangan, manajemen persediaan, produksi, dan sumber daya manusia ke dalam satu platform terpadu.
Platform ini juga memberikan kemampuan untuk mengembangkan aplikasi terbaru guna menyediakan solusi cerdas bagi perusahaan dengan cepat. D
Dengan fleksibilitasnya, SAP HANA dapat disesuaikan dengan perubahan kebutuhan perusahaan. Solusi ini juga memudahkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga dan sistem yang sudah ada.
Compiere ERP adalah salah satu perangkat lunak ERP berbasis open source yang banyak dikenal karena bisa digunakan secara gratis dan dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan pengguna.
Aplikasi dan kode sumber (source code) Compiere dapat diakses secara bebas dengan lisensi Compiere Public License yang dikelola Mozilla Public License.
Kebebasan ini memungkinkan pengembangan Compiere dengan menambahkan modul perangkat lunak ke dalamnya.
Beberapa fitur yang dimiliki oleh Compiere mencakup Inventory Management, Purchasing, Sales Order, Account Payable, Account Receivable, dan General Ledger.
Avaza menyajikan solusi komprehensif dan terintegrasi untuk kolaborasi proyek, interaksi tim, perencanaan sumber daya, pencatatan waktu, pengelolaan pengeluaran, dan proses penagihan pelanggan.
Melalui Avaza, semua kebutuhan manajemen proyek dan bisnis dapat terpenuhi secara menyeluruh, serta menggabungkan fungsi-fungsi tersebut dalam satu platform yang efisien dan mudah digunakan.
Epicor ERP adalah solusi terpadu yang dirancang untuk mendukung perusahaan dalam mengelola berbagai aspek bisnis, termasuk keuangan, produksi, manajemen inventaris, penjualan, dan layanan pelanggan.
Perangkat lunak ini memungkinkan perusahaan untuk mengakses data bisnis secara online dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya.
Epicor ERP juga menyajikan beragam fitur manajemen bisnis yang dapat membantu perusahaan terus tumbuh dan bersaing dalam pasar yang semakin kompetitif.
MRP Easy merupakan perangkat lunak akuntansi manufaktur yang canggih dan mudah dioperasikan.
Platform ini menyediakan semua yang perusahaan butuhkan untuk mengelola penjualan, produksi, pergudangan, pengadaan, administrasi, dan keuangan secara efektif.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, perusahaan dapat mengakses data menggunakan perangkat Mac, Windows, iPhone, atau Android, serta memiliki kendali penuh atas bisnis mereka.
MRP Easy juga dirancang untuk otomatisasi penuh bisnis manufaktur. Salah satunya, menyediakan informasi keuangan yang terperinci, serta data real-time untuk membuat keputusan yang terinformasi.
Erporio adalah platform web ERP yang dirancang untuk membantu pengusaha dan pemilik bisnis dalam pengelolaan pemasukan dan pengeluaran dengan mudah.
Platform ini dilengkapi dengan fitur seperti pencatatan transaksi, manajemen faktur, peringatan jatuh tempo, dan pelaporan pajak otomatis.
Manfaat lain dari penggunaan Erporio dalam bisnis adalah sistem ERP dilakukan dengan menggunakan teknologi yang saling terkait, sehingga membantu mempercepat pengambilan keputusan yang tepat.
Erporio juga dapat digunakan untuk menyusun data administrasi, seperti invoice yang rapi dan terstruktur.
Dengan ERP Invoice, transaksi bisnis yang tercatat dapat dilengkapi dengan pengingat untuk menentukan kapan perusahaan harus membayar dan kapan perusahaan dapat melakukan penagihan.
Axonaut adalah perangkat lunak ERP yang mudah digunakan dan dirancang untuk menyediakan solusi CRM, penagihan, dan manajemen proyek bagi bisnis mikro, kecil, dan menengah.
Dengan Axonaut, pemilik toko dapat dengan mudah mengotomatisasi tugas-tugas yang memakan waktu, seperti mengelola dan berbagi kontak dalam satu tempat.
Selain itu, Axonaut memungkinkan perusahaan untuk membuat merek, logo bisnis, dan tanda tangan elektronik. Pengguna juga dapat mengelola penagihan atau saldo secara berkala.
Integrasi Axonaut memungkinkan pemilik toko e-commerce untuk mengelola arus kas, keuntungan, dan pengeluaran.
Pengguna dapat menyiapkan proses ekspor, dan mengelola kampanye pemasaran.
Solusi perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi sebuah inovasi teknologi yang memberikan jawaban untuk berbagai tantangan dalam operasional bisnis perusahaan.
ERP memungkinkan otomatisasi dan pemantauan aktivitas di berbagai aspek, seperti pengelolaan persediaan, produksi, keuangan, pemasaran, serta manajemen sumber daya manusia, semuanya terintegrasi dalam satu sistem.
Kehadiran ERP membawa dampak positif dengan meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kecepatan pengambilan keputusan di lingkungan perusahaan.
Berbagai rekomendasi perangkat lunak ERP mulai dari IDMETAFORA ERP hingga SAP menawarkan fitur-fitur unik dan keunggulan masing-masing.
Pemilihan perangkat lunak ERP dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus yang dimiliki oleh perusahaan.
IDMETAFORA ERP bisa menjadi software bisnis terintegrasi pilihan untuk konsumen Indonesia tim IDMETAFOTRA bertugas langsung di Indonesia.
Dengan begitu, perusahaan dapat berkonsultasi dan berkomunikasi terkait kebutuhan perusahaan.
Kimberly Ryder Klarifikasi soal Lemari Plastik yang Jadi Omongan Netizen, Ada Sejarah Miris di Baliknya
| Penulis | : | Fathia Yasmine |
| Editor | : | Sheila Respati |
